LES SERVICES A LA POPULATION

Les services administratifs correspondant aux besoins de la population les plus courants, sont regroupés au rez-de-chaussée de la mairie : l'état civil, les régies (c'est-à-dire les lieux de paiement concernant différents services municipaux et principalement ceux liés à la scolarité et au périscolaire), les démarches administratives nécessaires pour l'obtention de documents relatifs à la circulation des personnes et des biens.

Tous les dossiers nécessaires à l'obtention de papiers officiels autorisant la libre circulation des personnes et des biens sont délivrés uniquement en mairie. Les demandes sont adressées directement à la sous-préfecture de Béziers. Seuls les permis de conduire et les cartes grises peuvent être délivrés directement par la sous-préfecture.

• Suivre la vie politique de la commune :

Toute personne intéressée peut venir consulter les arrêtés et les décisions du maire, les délibérations des conseils municipaux et les comptes rendus des conseils de la communauté d'agglomération et plus généralement tous les documents officiels mis en circulation. Ces documents recensés dans les archives municipales, sont librement accessibles sur simple demande au personnel d'accueil. Tout citoyen marseillanais peut se tenir au courant de la vie politique de la commune à tout moment.

C'est au sein du service population et petite enfance que sont comptabilisés les effectifs des établissements scolaires de la ville, en fonction de la sectorisation et également que sont déposées les demandes de dérogation. L'inscription aux écoles de Marseillan doit s'effectuer d'abord en mairie.

- Pour l'inscription en maternelle ou en primaire : livret de famille + carnet de santé de l'enfant + justificatif de domicile (+ si aménagement à Marseillan certificat de radiation). C'est ensuite, munis de l'attestation qui leur sera délivrée, que les parents effectueront l'inscription définitive auprès de l'établissement.

Le service gère aussi les inscriptions et les règlements pour les restaurants scolaires, le centre de loisirs, les accueils du matin et du soir et les études surveillées.

- Pour l'inscription au restaurant scolaire : formulaire d'inscription + livret de famille + justificatif de domicile + numéro allocataire CAF

- Pour l'inscription au centre de loisirs : formulaire d'inscription + photo + livret de famille + numéro allocataire CAF + carte LoisiSoleil (délivrée par la CAF)

Concernant le transport scolaire, seuls les formulaires d'inscription sont délivrés par la mairie, les familles traitant ensuite directement avec la société Hérault Transport. Le remboursement éventuel des frais de transport scolaire s'effectue au CCAS.

Les inscriptions sur les listes électorales peuvent s'effectuer toute l'année, pour l'année électorale suivante. La réglementation s'assouplit en fonction des dates d'élection, de manière à ne pas pénaliser les jeunes venant d'atteindre leur majorité ou bien des cas particuliers. Les dates limites d'inscription en prévision de prochaines élections sont systématiquement annoncées par voie légale.

Une mairie a l'obligation de tenir les registres des naissances, mariages et décès de la commune. Les actes sont consignés en deux exemplaires, dont l'un est envoyé au Procureur de la République. Le service est informatisé depuis 2000. Le public peut venir consulter les registres de plus de 100 ans.

Le service population et enfance se charge également de la gestion du cimetière municipal. Une nouvelle réglementation est entrée en vigueur, remplaçant la précédente datant de 1919. Elle est consultable sur place.